گزارشی جامع از رویکرد مدیریتی در موسسه انوار توحید

بسم الله الرحمن الرحیم

گزارشی از شرایط ابتدای حضور آقای ارجمند در مؤسسه

1. کارهای خوبی انجام شده بود اما متکی به حضور مدیرعامل بود مثلا همایش یا مراسم فرهنگی یا نامه نگاری یا امور فناوری و …. اما الان هر معاونتی تمام فعالیت های خودش را طبق برنامه و دستورالعمل مشخص، مستقلا انجام می دهد.
2. آیین نامه کامل تمام معاونان به طور مشخص مدون نشده بود که الان به جز معاونت سلوکی باقی معاونت ها شرح وظایف و دستورالعمل و شرایط احراز و … دارند.
3. بی نظمی در ورود و خروج نیروها بود که الان همه از ساعت 7 تا 14 حاضرند.
4. عدم شفافیت مالی در دخل و خرج ها وجود داشت که الان همه امور مالی ریال به ریال سند دارد.
5. حقوق کارکنان 2 میلیون بود که الان پنج برابر شده است.
6. نیروها فقط طبق عملکرد مفیدشان ارزیابی می شدند نه نظم کاری که الان عملکرد در کنار نظم لحاظ میشود و گزارش ساعتی می دهند و معاونان علاوه بر گزارش هفتگی، گزارش ماهانه نیز می دهند.
7. فعال شدن معاونت بین الملل و روابط عمومی که قبلا به صورت یک بخش عادی بود.
8. مبلغ انتشارات از فروش کتاب ها به 10 میلیون هم نرسید ولی با ایجاد کانال انوار توحید و جذب دوست داران معنویت از فروش کتاب ها به صورت ماهانه مبلغ 50 میلیون در ماه دریافتی داریم.
9. قبلا جستجوی داخل صوت ها ممکن نبود اما اقدام به خرید شیدنگار و درج موضوعی صوت ها کردیم.
10. 10. قبلا ویرایش صوت ها به کندی پیش می رفت که با دستورالعمل نویسی برای واحد صوت تمام صوت های جدید از سال 1398 تا 1403 ویرایش شده و الان روزانه همان صوت در روز خودش ویرایش می شود.

گزارش خلاصه از فعالیت های مدیران مؤسسه انوار توحید

از تاریخ 1/7/1402 الی 1/11/1403 (16 ماه فعالیت)

فعالیت های مدیرعامل

1. فعال نمودن تمام معاونت ها
2. بهبود وضع حقوق و دستمزدها
3. نظارت دقیق بر فعالیت ها و اعمال آیین نامه انضباطی (تشویق و جریمه)
4. ایجاد فرایند تشکیلاتی بدون نیاز به حضور مدیرعامل
5. فعالیت مداوم جهت ایجاد منابع پایدار مالی

فعالیت های مدیر اجرایی

1. ایجاد نظم در ورود و خروج کارکنان
2. ایجاد نظم در صبحانه و حذف ناهار
3. انجام منظم امور خدماتی و نظافتی
4. پشتیبانی تمام کارگاه ها و مراسمات
5. نظارت و بازرسی عملکرد کاری کارکنان
6. استخراج لیست کلیه اموال و لیبل زدن به تمام اموال

فعالیت های معاونت سلوکی

1. برگزاری هفت کارگاه سلوکی کشوری (میانگین هر کارگاه 70 نفر)
2. پایش تمام سالکان در تمام مراحل
3. انجام سه سفر استانی جهت پایش چهره به چهره با سالکان
4. ایجاد شورای های ارزیابی در تمام رتبه های سلوکی
5. همسان سازی مدیریتی و تصمیم سازی مجموعه خواهران با برادران
6. هندریل کردن اربعینیات و رصد مجموعه های خارج از کشور مخصوصا کشور عراق در قسمت خواهران وبرادران
7. ایجاد هماهنگی کامل با معاونت آموزش در خصوص لزوم تمامی شاگردان به گذراندن دوره های فقهی در فواصل زمانی تعریف شده
8. ایجاد روال مصوب در جذب شاگردان جدید با همکاری معاونت آموزش قبل از ورود به مجموعه رهیافتگان

فعالیت های معاونت فرهنگی

1. اجرای برنامه های منظم ورزشی همچون استخر، فوتبال و …
2. برگزاری دوره  مهارت افزایی مبلغان
3. اعزام مبلغ به سراسر کشور
4. برگزاری نشست ها با محوریت تربیتی
5. برگزاری 90 درصد مراسمات و مناسبات ملی و مذهبی (عزاداری ها و اعیاد)
6. برگزاری اعتکاف در قم از سراسر کشور
7. هماهنگی مجموعه تبلیغی مؤسسه با مجموعه کشوری سماوات
8. اجرای دوره خانواده رسم زندگی
9. اجرای دو دوره مسابقه کتابخوانی حداد در آیینه حداد و ریحانه
10. اجرای دو اردوی سیاحتی زیارتی خانواده ها از قم و استان های همجوار به مشهد اردهال و خمین
11. اردوی زیارتی اربعین مخصوص برادران

فعالیت های معاونت آموزش

1. ایجاد چارچوب آموزش در احکام، عقاید و اخلاق
2. برگزاری دوره طولانی مدت آموزش عربی
3. بارگزاری دوره های احکام در سایت و فروش آن ها در سطح کشوری (پنج دوره)
4. ایجاد حاسب اخلاقی به عنوان مقدمات سلوک
5. تهیه محتواهای آموزشی در واحد اخلاق و اجرای اربعین متناسب با محتواها
6. برگزاری آزمون ها به صورت مجازی
7. تعیین سازواره و نظم مصاحبه با رهیافتگان

فعالیت های معاونت پژوهش

1. پژوهش و چاپ جلد اول کتاب اسرار معرفتی
2. پژوهش و در دست چاپ بودن جلد دوم کتاب اسرار معرفتی
3. پژوهش و چاپ کتاب چهار اصل سلوکی
4. پژوهش و چاپ جلد اول کتاب آفتاب حقیقت
5. پژوهش 50% جلد دوم کتاب آفتاب حقیقت
6. پژوهش و چاپ جلد اول کتاب مشکات دل
7. پژوهش 40% جلد دوم کتاب مشکات دل
8. چاپ کتاب مفاتیح السلوک عربی
9. چاپ کتاب مفاتیح السلوک اردو
10. چاپ کتاب مفاتیح السلوک فارسی
11. چاپ کتاب فقه سقط جنین
12. پژوهش و چاپ تسبیحات کائنات
13. اتمام کتاب  تجلی انوار و ارسال آن برای صفحه آرایی و طراحی جلد
14. اتمام کتاب  مطالب سلوکی (فارسی) و ارسال آن برای صفحه آرایی و طراحی جلد
15. اتمام کتاب  سبک زندگی سلوکی و ارسال آن به چاپخانه
16. اتمام کتاب  نفحات رحمانی و ارسال آن برای صفحه آرایی و طراحی جلد
17. پژوهش و چاپ حدود ۱۲۰۰ صفحه جزوه‌های اخلاقی و معرفتی برای اساتید در کارگاه‌ها
18. برگزاری شش نشست علمی معرفتی در موسسه
19. تایپ حدود 200 صفحه از صوت ها و مخطوطات
20. تطبیق متن با صوت حدود 5300صفحه مخطوطات
21. عنوان زنی و منبع یابی حدود 1500صفحه از مطالب مخطوطات
22. پژوهش 70% فقه خمس و فقه ذبح حیوان در 800 صفحه

فعالیت های معاونت فناوری

1. توسعه زیرساخت‌های دیجیتال

• طراحی و ساخت سایت آموزشی و سایت فروشگاهی.
• پشتیبانی فنی سایت‌های:انوار توحید، آیت‌الله کمیلی، سایت آموزشی، سایت انتشارات(فروشگاه)

2. تولید محتوای چندرسانه‌ای

• تولید بیش از 800 عکس‌نوشته از مطالب عرفانی.
• تولید 200 ریلز و ویدیو کوتاه و مؤثر.
• تولید بیش از 1000 مطلب اخلاقی و عرفانی.
• ضبط و ویرایش بیش از 120 جلسه درس و جلسات سلوکی.
• ویرایش 10,000 دقیقه صوت عرفانی.
• آرشیو و دسته‌بندی 300 فایل صوتی، استخراج و تولید 50 صوت کوتاه موضوعی به‌صورت پادکست.

3. تولید و انتشار محتواهای آموزشی

• ضبط و ویرایش دوره‌های آموزشی: احکام، اخلاق، عقاید
• بارگذاری دوره‌ها و آزمون‌های آموزشی.

4. طراحی و گرافیک

• تولید پوسترها، بروشورها و تمامی کارهای گرافیکی مجموعه.

5. مدیریت شبکه‌های اجتماعی و ارتباطات

• رساندن صفحات و کانال‌های موسسه به تعداد مخاطب بیشتر:
• پیج اینستاگرام: 22 هزار نفر.
• کانال انوار توحید: 31 هزار نفر.
• کانال فروشگاه: 2,200 نفر.
• ایتای آیت‌الله کمیلی: 3,200 نفر.
• شروع فعالیت کانال یوتیوب.

6. پیشرفت فناوری و نوآوری‌ها

• ارتقاء سیستم‌های سخت‌افزاری مجموعه.
• طراحی نرم‌افزار شیدنگار برای آرشیو عکس، فیلم و صوت.
• اقدام برای تهیه اپلیکیشن کتابخوان دیجیتال.

7. محتوای مکتوب و علمی

• استفاده از کتب برای تولید محتوا و استخراج:
• تولید 500 مقاله برای سایت از محتوای کتب.
• پیاده‌سازی صوت‌های ویرایش‌شده برای تولید کتب.

8. انتشار اخبار و ارتباطات عمومی

• بارگذاری بیش از 200 خبر عرفانی در سایت و شبکه‌ها.
• نظارت و تولید محتوا برای گروه‌ها و کانال‌های:
• گپ، ایتا، اینستاگرام و یوتیوب.

فعالیت های معاونت روابط عمومی و بین الملل

1. ارتباط با مجمع جهانی اهل بیت علیهم السلام
2. انتشار اخبار مسجد سلماسی در سایت مؤسسه و سایت های خبری
3. پیگیری امور بین المللی مثل محفل شبه قاره و انتخاب آقای نقوی برای نمایندگی